LV Debitorservice
Frigør ressourcer og tid – ekstern debitorspecialist
Jeg er fuldt fokuseret på at inddrive udeståender, synliggøre pengestrømmen og sikre likviditeten i jeres virksomhed.
I sparer tiden, får penge i kassen og kan bruge jeres kompetencer, der hvor det har størst betydning for virksomheden.
Effektiv debitorstyring, gør tilgodehavender til kontanter
Debitorstyring er en aktiv strategi for at sikre, at en faktura bliver til reelle penge, der kan bruges til at vækste, drive og udvikle jeres virksomhed
Jeg tilbyder
Optimering af cashflow
Faktura betales med minimum forsinkelse. Dette forbedrer jeres likviditet.
Jeg kontakter jeres kunder via telefon og mail
Afdækker årsagen til betalingsforsinkelse
Aftaler en konkret betalingsdato
Styring af debitorprocessen
Dette er med til at minimere risikoen for tab.
Fakturering, fremsendelse af rykkerskrivelser og kontoudtog, afstemning og udligning af kundens konto, behandle henvendelser angående fakturaer og kontoudtog
Back office opgaver
Oprettelser af nye kunder og vedligeholdelse af stamdata på eksisterende kunder.
Kreditvurdering af både nye og eksisterende kunder
Besparelse af tid
Så du og dine medarbejdere kan bruge ressourcerne på egne arbejdsområder.
Proaktiv opfølgning
Øger dine kunders betalingshastighed, og giver jer et bedre overblik over udestående.
Hvilke kunder har ikke betalt og hvor meget skyldes der?
Aftale om, hvornår betalingen kan forventes.
Den gode kundeoplevelse
Ved en høflig, venlig og serviceminded dialog med kunden, fremstår I som en professionel og seriøs samarbejdspartner.
Kunder vil hellere kontaktes personligt end ”bare” at modtage en rykker.
Få styr på jeres debitorer og overblik over jeres likviditet
Fokus på jeres tilgodehavender er af stor vigtighed for likviditeten i jeres virksomhed, da evnen til at opfylde jeres kortfristede økonomiske forpligtelse kan forringes ved manglede betaling fra jeres debitorer.
Det vil kort sagt sige ”at der mangler penge i kassen”!
Når I oplever betalingsforsinkelser, har det direkte konsekvens for jeres virksomheds kontantstrøm(cash flow).
Dette kan betyde, at I mangler den nødvendige likviditet til at opfylde egne forpligtelser såsom, lønninger, betaling af moms/skat, driftsomkostninger eks. bil, husleje og betaling til leverandører.
Når pengene er bundet hos jeres debitorer betyder det også at det bliver sværere at vækste og udvikle virksomheden, muligheden for at investere i nye ideer eller nyt udstyr hæmmes.
Udeståender forringer din virksomheds kapital og likviditeten og det er en meget vigtig faktor for din virksomheds sundhed og evne til at handle, at der er en god og kontinuerlig gennemstrøm af penge.
Fokus på jeres tilgodehavender er af stor vigtighed for likviditeten i jeres virksomhed
Værdien af fokus på debitorstyring
Minimering af tab:
Ifølge statistikker falder sandsynligheden for at få din betaling markant, jo længere du venter med at rykke kunden og jo ældre forfaldsdato på fakturaen bliver. Derfor er det vigtig at rykke for betaling – ideelt set få dage efter forfald – derved øger du muligheden for at få dit fulde udestående.
Forbedret Likviditet:
Ved at minimere betalingsforsinkelser og reducerer antallet af udeståender, styrkes likviditeten og evne til at betale egne kreditorer til tiden, derved undgår du selv renter og gebyrer.
Indtægter fra Gebyrer og Renter:
Hurtig og rettidig rykning giver dig ret til at pålægge rykkergebyrer og procesrenter ifølge renteloven.
Fokus og opfølgning:
Ved at ansætte en specialist til at foretage rykning af dine kunder, opnår du overblik over udeståender, hvem der ikke betaler og hvornår betalingen kan forventes. Du sparer tid og ressourcer, I skal ikke bruge tid på tidskrævende opfølgningsopgaver, men kan i stedet fokusere på hver Jeres kerneområde.
Aflastning af Øvrigt Regnskabspersonale:
Jeres nuværende regnskabsmedarbejdere kan fokusere fuldt ud på andre vigtige opgaver som kreditorstyring, lønninger, afstemninger og månedsafslutninger, hvilket øger den samlede effektivitet.
Færre Inkassosager:
En effektiv rykkerprocedure tidligt i forløbet reducerer antallet af sager, der ender med at skulle overdrages til dyre og mere komplicerede inkassofirmaer.
Signalerer professionalisme:
I agerer som en professionel forretningspartner, som forventer overholdelse af aftalte vilkår, både fra jeres side og fra kundens.
Tidlig Afklaring af Problemer:
En hurtig opfølgning giver dig mulighed for tidligt at afklare, om den manglende betaling skyldes en simpel forglemmelse eller et reelt problem (f.eks. en reklamation, en fejl på fakturaen eller kundens økonomiske problemer). Denne afklaring er nødvendig for at tage de korrekte valg i det videre forløb.
Bedre Kundepleje:
En venlig påmindelse kan faktisk opfattes som god kundeservice. Kunder sætter pris på, at en forglemmelse hurtigt bliver rettet, før der påløber store gebyrer.
Typiske konsekvenser ved manglende penge i kassen
Likviditetsproblemer:
Dette er den mest umiddelbare og alvorlige effekt. Virksomheden mangler pludselig penge i kassen, hvilket kan gøre det svært at betale egne regninger, lønninger, husleje og andre faste udgifter rettidigt.
Øgede finansieringsomkostninger:
Hvis virksomheden skal dække hullet ved at optage lån eller udnytte kassekreditten, vil det medføre renteudgifter og gebyrer.
Hæmmede investeringer og vækst:
Manglende likviditet kan tvinge virksomheden til at udskyde eller annullere planlagte investeringer i udstyr, teknologi, markedsføring eller nye medarbejdere, hvilket hæmmer vækstpotentialet.
Dårligere forhold til leverandører:
Hvis forsinkelsen betyder, at virksomheden selv betaler sine leverandører for sent, kan det skade forretningsforholdet, potentielt føre til dårligere indkøbsbetingelser, leveringsstop eller krav om forudbetaling.
Administrative omkostninger:
Der bruges ressourcer på at rykke kunden for betaling, eventuelt sende sagen til inkasso og håndtere den interne bogføring af forsinkelsen.
Risiko for konkurs:
I værste fald, hvis likviditeten i forvejen er presset, og betalingen udebliver i længere tid, kan det true virksomhedens overlevelse og potentielt føre til konkurs.
Om mig
Jeg har igennem 25 år specialiseret mig inden for håndtering af debitorer og oparbejdet både viden og erfaring om hele debitorprocessen.
Debitorhåndtering er for mig et strategisk, spændende, motiverende og værdifuldt arbejdsområde, hvor jeg kan sikre, at virksomheder omsætter fakturaer til likviditet.
Min tilgang er styret af 4 vigtige principper:
- Resultat & fokus: Det er essentielt for mig, at jeres virksomhed fremstår professionelt, samtidig med at vi opnår det primære mål: minimering af udeståender og risikoen for tab.
- Service & Dialog: Jeg er serviceminded og ved, at et professionelt og respektfuldt møde med kunden bevarer jeres omdømme. God dialog er altafgørende.
- Professionel Håndtering: Jeg optræder altid imødekommende og venligt. Dette skaber det bedste grundlag for hurtigere betaling og en god relation og et godt fremtidigt kundesamarbejde.
- Effektivitet: Jeg er pligtopfyldende og sikrer en hurtig, præcis og effektiv proces.
Det er min overbevisning, at dette er den mest værdifulde måde at få inddrevet jeres udeståender og samtidig fremstår som en professionel samarbejdspartner.